گزارش‌های حسابداری در تراستینو

هر گزارش به چه پرسشی پاسخ می‌دهد؟

دفتر حساب، گردش و مانده یک حساب را در بازه انتخابی نشان می‌دهد. تراز آزمایشی برای مرور جمع حساب‌ها و بررسی توازن مفید است. خلاصه سود و زیان، درآمد و هزینه را کنار هم می‌گذارد و وضعیت مالی، تصویر دارایی و بدهی را ارائه می‌کند. انتخاب گزارش به پرسشی بستگی دارد که می‌خواهید پاسخ دهید.

برای نمونه، افت سود ماهانه ممکن است از رشد هزینه، کاهش فروش یا ثبت در دوره اشتباه ناشی شود. عدد خلاصه فقط نشانه است. با رفتن به گردش حساب و سند مبنا، می‌توان دید کدام ردیف‌ها تغییر را ساخته‌اند.

کیفیت گزارش از کیفیت ثبت شروع می‌شود

اگر حساب‌ها ناهماهنگ تعریف شده باشند یا سندی هنوز در پیش‌نویس باشد، گزارش قطعی تصویر متفاوتی از فایل‌های کاری نشان می‌دهد. هنگام مقایسه دوره‌ها، دامنه تاریخ، وضعیت اسناد و واحد پول را یکسان بگیرید. توضیح اختلاف باید به داده مبنا برسد، نه فقط به حدس مدیر.

گزارش مدیریتی برای تصمیم داخلی و صورت مالی رسمی برای ارائه بیرونی ممکن است نیازهای متفاوتی داشته باشند. پیش از ارسال هر خروجی به بانک، سرمایه‌گذار یا نهاد رسمی، کامل بودن اجزای موردنیاز و تأیید مسئول مالی را بررسی کنید.

دامنه فعلی و مسیر تکمیل

دفاتر، تراز پویا و خلاصه سود و زیان و وضعیت مالی برای استفاده داخلی در دامنه فعلی قرار دارند. صورت جریان نقد و بسته کامل صورت‌های مالی رسمی هنوز آماده نیستند؛ بنابراین نباید از صفحه گزارش به‌تنهایی نتیجه گرفت همه اقلام گزارشگری رسمی تولید می‌شود.

بهتر است نخست چند پرسش ثابت، مانند مانده نقد، تغییر بدهی‌ها یا سود یک دوره، را با داده شرکت آزمایش کنید. اگر گزارش خاصی برای قرارداد یا الزام رسمی لازم دارید، اقلام و قالب آن را پیش از اتکا به نرم‌افزار با تیم محصول مشخص کنید.

نمونه کاربرد

مدیر از تراز آزمایشی به گردش حساب و سند مربوط می‌رسد تا منشأ اختلاف را پیدا کند.

پرسش‌های رایج درباره گزارش‌های حسابداری