ساختار حسابها
حسابهای مالی شرکت را در یک ساختار منظم تعریف کنید تا ثبت اسناد و خواندن گزارشها بر پایه نامگذاری یکسان انجام شود.
آشنایی با کاربرد ←تراستینو، محصول مالی ایزیساز
تراستینو به تیم مالی کمک میکند ثبتها، طرف حسابها، پرداختها و گزارشها را در یک جریان قابل پیگیری ببیند. در این راهنما امکانات را موضوعی مرور کنید و برای هر قابلیت، کاربرد، نمونه استفاده و مرزهای آن را بخوانید.
قابلیتها بر اساس کار روزانه تیم مالی دستهبندی شدهاند. دسترسی عملی به هر بخش به انتخاب و راهاندازی آن در شرکت شما بستگی دارد.
ثبتهای پراکنده، پیدا کردن منشأ مانده و هماهنگی میان حسابداران را دشوار میکند. گزارش و سند مرتبط کنار هم قرار میگیرند تا تصمیم مالی بر پایه ارقام قابل پیگیری باشد.
حسابهای مالی شرکت را در یک ساختار منظم تعریف کنید تا ثبت اسناد و خواندن گزارشها بر پایه نامگذاری یکسان انجام شود.
آشنایی با کاربرد ←سند حسابداری متوازن را به صورت پیشنویس ثبت کنید، مدرک را کنار آن نگه دارید و پس از بررسی مستقل نهایی کنید.
آشنایی با کاربرد ←رویدادهای بخشهای فعال را به پیشنویس سند حسابداری مرتبط تبدیل کنید تا ورود تکراری داده کمتر شود.
آشنایی با کاربرد ←برای ثبتهای منظم مانند اجاره یا هزینههای دورهای برنامه بسازید و هر نوبت را پیش از قطعی شدن کنترل کنید.
آشنایی با کاربرد ←هزینه و درآمد را به واحد یا فعالیت مربوط نسبت دهید تا عملکرد هر بخش جدا از جمع کل شرکت دیده شود.
آشنایی با کاربرد ←درآمد، هزینه، گردش و مانده هر پروژه یا قرارداد را کنار هم ببینید و تصمیم را بر پایه همان پرونده بگیرید.
آشنایی با کاربرد ←مبالغ ارزی و نرخ مبنا را همراه با اثر تسویه و تسعیر دورهای دنبال کنید.
آشنایی با کاربرد ←پیش از شروع دوره تازه، ثبتها را بررسی کنید، دوره را با کنترل ببندید و در صورت لزوم با مجوز بازگشایی کنید.
آشنایی با کاربرد ←دفاتر، تراز آزمایشی و گزارشهای مالی موجود را از عدد خلاصه تا سند مبنا بررسی کنید.
آشنایی با کاربرد ←گزارش گروهی شرکتهای عضو را با شناسایی معاملات درونگروهی و اختلافهای تطبیق بررسی کنید.
آشنایی با کاربرد ←وقتی دریافتها، بدهیها و گفتوگوهای هر شخص در چند محل پخش باشد، اختلاف مانده دیر پیدا میشود. تیم مالی میتواند مانده باز و مسیر تسویه هر طرف حساب را روشنتر دنبال کند.
گردش بدهکار، بستانکار و مانده هر مشتری یا تأمینکننده را در یک دفتر روشن دنبال کنید.
آشنایی با کاربرد ←صورتحساب دورهای هر طرف حساب را با مانده آغاز، گردش و مانده پایان دوره آماده کنید.
آشنایی با کاربرد ←یک یا چند دریافت و پرداخت را به بدهیهای مرتبط وصل کنید تا مانده باز هر فاکتور دقیق بماند.
آشنایی با کاربرد ←پیشدریافت مشتری و پیشپرداخت به تأمینکننده را ثبت، مصرف و با مانده باقیمانده پیگیری کنید.
آشنایی با کاربرد ←طلب و بدهی متقابل را با مدرک و تأیید به صورت غیرنقدی تهاتر کنید.
آشنایی با کاربرد ←مطالبات و بدهیهای باز را بر اساس سررسید و مدت تأخیر دستهبندی کنید.
آشنایی با کاربرد ←سقف بدهی و مهلت پرداخت مشتری را تعریف کنید و فروش نسیه را با اعتبار باقیمانده بسنجید.
آشنایی با کاربرد ←تماسها، قولهای پرداخت، اختلافها و اقدام بعدی هر پرونده وصول را کنار مانده مشتری نگه دارید.
آشنایی با کاربرد ←مانده طرف حساب را در یک بازه ثابت برای تأیید یا اعلام اختلاف ارائه و پاسخ را ثبت کنید.
آشنایی با کاربرد ←برای فروش قطعی، برنامه اقساط بسازید و پرداخت جزئی، مانده و تسویه زودهنگام را پیگیری کنید.
آشنایی با کاربرد ←اختلاف میان پول موجود، پرداخت برنامهریزیشده و گردش بانک میتواند تصمیم نقدینگی را منحرف کند. جریان وجه و مسئول تأیید آن در یک مسیر قابل پیگیری میشود.
دریافت و پرداخت نقدی هر صندوق را ثبت کنید و مانده قابل استفاده را زیر نظر داشته باشید.
آشنایی با کاربرد ←مانده و گردش حسابهای بانکی شرکت را در کنار اطلاعات هر بانک بررسی کنید.
آشنایی با کاربرد ←جابهجایی وجه میان بانک و صندوقهای شرکت را با کارمزد و وضعیت تأیید دنبال کنید.
آشنایی با کاربرد ←تنخواه را به مسئول مشخص بسپارید، مخارج مستند را بررسی کنید و مانده را تسویه کنید.
آشنایی با کاربرد ←درخواست وجه را طبق سقف اختیار و ترتیب تأییدها بررسی کنید، پیش از آنکه پرداخت واقعی انجام شود.
آشنایی با کاربرد ←پرداختهای تأییدشده را بر اساس موعد، اهمیت و منابع موجود در یک برنامه قابل بازبینی بچینید.
آشنایی با کاربرد ←فایل گردش بانک را پیشنمایش و وارد کنید تا ردیفهای بانکی برای تطبیق در دسترس باشند.
آشنایی با کاربرد ←گردش بانک و دفتر شرکت را تطبیق دهید و ردیفهای باز یا دارای اختلاف را مشخص کنید.
آشنایی با کاربرد ←فروشهای درگاه و کارتخوان را با کارمزد و واریزهای تجمیعی تطبیق دهید.
آشنایی با کاربرد ←واریز ناشناس، مبلغ تخصیصنیافته و انتقال نهایینشده را تا روشن شدن منشأ جدا نگه دارید.
آشنایی با کاربرد ←سررسید و محل نگهداری اسناد کاغذی اگر جداگانه ثبت شوند، خطر فراموشی و اختلاف بالا میرود. وضعیت سند و اقدام بعدی برای خزانه و مدیر روشن میماند.
چک دریافتی را از تحویل تا وصول، برگشت یا استرداد با سابقه وضعیت دنبال کنید.
آشنایی با کاربرد ←برگهای دستهچک و چکهای صادرشده را از صدور تا پرداخت یا ابطال پیگیری کنید.
آشنایی با کاربرد ←سررسید چک، سفته و تضمین را در تقویم ببینید و اقدام مسئول را پیش از موعد برنامهریزی کنید.
آشنایی با کاربرد ←چند پرداخت زماندار را به یک سررسید موزون تبدیل کنید تا پیشنهادهای تسویه را مقایسه کنید.
آشنایی با کاربرد ←چک جایگزین یا تجمیعی را به اسناد قبلی وصل کنید و سابقه تعهد را از بین نبرید.
آشنایی با کاربرد ←سفتههای دریافتی و پرداختی را با مبلغ، ضامن، سررسید و گردش نگهداری کنید.
آشنایی با کاربرد ←چک و سفته تضمینی را به قرارداد وصل کنید و پوشش تعهد و زمان آزادسازی را پیگیری کنید.
آشنایی با کاربرد ←مبلغ، وثیقه، کارمزد، تمدید و آزادسازی ضمانتنامه بانکی را در یک پرونده دنبال کنید.
آشنایی با کاربرد ←محل نگهداری اصل اسناد مالی و هر تحویل یا امانت را با مسئول و رسید ثبت کنید.
آشنایی با کاربرد ←اقدامهای حقوقی مرتبط با چک، سفته یا تضمین را با مدرک، مسئول و موعد در پرونده دنبال کنید.
آشنایی با کاربرد ←از پیشنهاد اولیه تا فاکتور و پرداخت، تغییر مقدار یا قیمت میتواند از دید تیم دور بماند. هر مرحله تجاری با سند و مبلغ مرتبط پیگیری میشود.
پیشنهاد قیمت را نسخهبندی کنید و پس از پذیرش، مسیر تبدیل آن به فروش را دنبال کنید.
آشنایی با کاربرد ←فروش کالا و خدمت، تخفیف و برگشت از فروش را در فاکتور قابل پیگیری ثبت کنید.
آشنایی با کاربرد ←خرید کالا و خدمت را با هزینههای جانبی و برگشت، کنار سفارش و تحویل بررسی کنید.
آشنایی با کاربرد ←برای قراردادهای اجاره، اشتراک یا پشتیبانی، صورتحساب دورهای منظم آماده کنید.
آشنایی با کاربرد ←بنا بر تحویل مرحلهای قرارداد، صورتحساب هر مرحله را با پیشدریافت مرتبط صادر کنید.
آشنایی با کاربرد ←زمان کار تأییدشده را به ردیف صورتحساب خدمات تبدیل کنید.
آشنایی با کاربرد ←فهرست قیمت و شرایط تخفیف را برای مشتری، حجم خرید یا بازه زمانی مشخص نگه دارید.
آشنایی با کاربرد ←پورسانت را بر پایه فروش، وصول یا سود و با اثر تخفیف و مرجوعی محاسبه کنید.
آشنایی با کاربرد ←نیاز خرید را ثبت، تأیید و به سفارش مشخص برای تأمینکننده تبدیل کنید.
آشنایی با کاربرد ←سفارش، تحویل و فاکتور خرید را پیش از پرداخت با هم مقایسه کنید.
آشنایی با کاربرد ←بدون مقایسه برنامه و عملکرد، تعهدهای تازه ممکن است زودتر از منابع در دسترس رشد کنند. اثر تصمیمها بر بودجه و تأمین مالی زودتر دیده میشود.
هدف درآمد هر دوره را به تفکیک فعالیت یا واحد ثبت کنید و بعداً با عملکرد واقعی بسنجید.
آشنایی با کاربرد ←برای هزینههای واحد، پروژه و نوع فعالیت سقف دورهای تعیین کنید.
آشنایی با کاربرد ←خرید کالا و دارایی را پیش از سفارش در برنامه منابع مالی دوره قرار دهید.
آشنایی با کاربرد ←سهم بودجه سفارشها و تعهدهای تأییدشده را پیش از پرداخت کنار بگذارید.
آشنایی با کاربرد ←درخواستهای تازه را پیش از تأیید با سقف و تعهدهای بودجه مقایسه کنید.
آشنایی با کاربرد ←اختلاف مبلغی و درصدی بودجه با عملکرد واقعی را به تفکیک دوره و فعالیت بررسی کنید.
آشنایی با کاربرد ←بودجه را با نسخه و تأیید از یک فعالیت به فعالیت دیگر منتقل یا اصلاح کنید.
آشنایی با کاربرد ←اقساط، وثیقه و هزینه گزینههای تأمین مالی را در کنار نیاز نقدینگی مقایسه کنید.
آشنایی با کاربرد ←طرح سرمایهگذاری را با نقطه سربهسر، بازگشت و حساسیت به فرضها بررسی کنید.
آشنایی با کاربرد ←چرخه وصول، پرداخت و موجودی را کنار هم ببینید تا منابع حبسشده در عملیات پیدا شوند.
آشنایی با کاربرد ←موجودی فیزیکی و ارزش مالی آن در طول خرید، جابهجایی و مصرف تغییر میکند. گردش کالا یا دارایی به هزینه و گزارش مالی مرتبط میشود.
رسید، حواله، انتقال و شمارش موجودی کالا را برای هر انبار پیگیری کنید.
آشنایی با کاربرد ←واحدهایی مانند عدد، کارتن و وزن را با نسبت تبدیل روشن در خرید، انبار و فروش یکسان کنید.
آشنایی با کاربرد ←سریال، بچ، تاریخ انقضا و مسیر گردش کالای حساس را از دریافت تا خروج نگه دارید.
آشنایی با کاربرد ←حداقل موجودی و نقطه سفارش را ببینید و پیشنهاد تأمین را پیش از خرید بررسی کنید.
آشنایی با کاربرد ←ارزش موجودی و هزینه کالای فروختهشده را با روش حسابداری انتخابشده بررسی کنید.
آشنایی با کاربرد ←مواد، زمان کار، هزینه مستقیم و سربار را برای یک خدمت یا پروژه کنار هم جمع کنید.
آشنایی با کاربرد ←هزینه حمل، بیمه و سایر مخارج واردات را به سفارش خارجی و کالاهای آن مرتبط کنید.
آشنایی با کاربرد ←داراییهای ثابت شرکت را از خرید و تحویل تا انتقال، واگذاری و محل نگهداری پیگیری کنید.
آشنایی با کاربرد ←هزینه استهلاک دورهای دارایی را با عمر و روش انتخابشده محاسبه و در حسابها ثبت کنید.
آشنایی با کاربرد ←تعمیرات، هزینه نگهداری و نیاز احتمالی جایگزینی هر دارایی را با سابقه بررسی کنید.
آشنایی با کاربرد ←محاسبات دورهای به تاریخ اجرا، مدارک و تأیید مسئول وابستهاند. مدارک و آثار مالی مرتبط برای بررسی دورهای کنار هم میآیند.
پرونده، مدارک و موعدهای مالیاتی شرکت را برای بررسی داخلی منظم نگه دارید.
آشنایی با کاربرد ←حقوق، مزایا و کسورات هر دوره را با قواعد دارای تاریخ اجرا بررسی و برای کارکنان فیش آماده کنید.
آشنایی با کاربرد ←اطلاعات کارکنان و محاسبات بیمه هر دوره را پیش از تهیه خروجی کنترل کنید.
آشنایی با کاربرد ←مساعده، وام، اقساط و مانده حساب هر کارمند را جدا از حقوق ماهانه پیگیری کنید.
آشنایی با کاربرد ←هزینهای را که کارمند از پول خود برای شرکت پرداخته، با رسید بررسی و تسویه کنید.
آشنایی با کاربرد ←کارهای بستن ماه را با مسئول، موعد، وابستگی و تأیید هر مرحله پیگیری کنید.
آشنایی با کاربرد ←هزینه مشترک را با مبنای مستند میان واحدها، پروژهها یا فعالیتها تقسیم کنید.
آشنایی با کاربرد ←دریافت پول را از درآمد تحققیافته جدا کنید و درآمد قرارداد را به دوره و تعهد مرتبط بسپارید.
آشنایی با کاربرد ←اثر یک رویداد را در چارچوبهای گزارشگری متفاوت جدا و قابل تطبیق نگه دارید.
آشنایی با کاربرد ←دارایی اجارهای، تعهد پرداخت و آثار مالی قرارداد اجاره را در طول دوره دنبال کنید.
آشنایی با کاربرد ←تماس و ارسال دستی اسناد برای هر مشتری هم زمانبر است و هم احتمال ارسال اطلاعات نامربوط دارد. شخص مجاز میتواند اطلاعات مربوط به خودش را با دامنه دسترسی مشخص دنبال کند.
دسترسی طرف حساب و نماینده مجاز او را با اجازه مدیر مالی فعال یا متوقف کنید.
آشنایی با کاربرد ←مانده و گردش تأییدشده همان طرف حساب را در محدوده مجوز به او نشان دهید.
آشنایی با کاربرد ←فاکتور و پیوستهای قابل انتشار همان طرف حساب را در پنل او نمایش دهید.
آشنایی با کاربرد ←اقساط پرداختشده، باز، نزدیک و معوق هر طرف حساب را در پنل مجاز او نشان دهید.
آشنایی با کاربرد ←وضعیت چک و تضمین مرتبط با همان طرف حساب را در پنل مجاز نمایش دهید.
آشنایی با کاربرد ←صورتحساب بازه دلخواه را برای طرف حساب مجاز در قالب قابل دریافت آماده کنید.
آشنایی با کاربرد ←رسید پرداخت را از طرف حساب دریافت و برای بررسی واحد مالی پیگیری کنید.
آشنایی با کاربرد ←اعتراض به ردیف حساب را همراه توضیح، مدرک و پاسخ واحد مالی ثبت کنید.
آشنایی با کاربرد ←تأیید یا اختلاف مانده را از نماینده مجاز در پنل با تاریخ پاسخ ثبت کنید.
آشنایی با کاربرد ←مسیر پرداخت بدهی از پنل را پس از راهاندازی درگاه، با نتیجه واقعی تراکنش پیگیری کنید.
آشنایی با کاربرد ←ورود دستی اطلاعات از عکس، صدا و پروندههای متعدد زمان میبرد و خطای خواندن ایجاد میکند. اطلاعات پیشنهادی در صف بررسی قرار میگیرد تا کاربر ثبت را سریعتر آماده کند.
از تصویر مدرک، اطلاعات و ردیفهای پیشنهادی سند حسابداری بسازید و پیش از ثبت بررسی کنید.
آشنایی با کاربرد ←از عکس رسید، مبلغ، فروشنده، تاریخ و دسته پیشنهادی هزینه را برای بررسی آماده کنید.
آشنایی با کاربرد ←مشخصات چک را از عکس برای تأیید کاربر پیشنهاد کنید و پرونده سند را سریعتر بسازید.
آشنایی با کاربرد ←مشخصات سفته را از تصویر استخراج و پیش از ثبت در پرونده تعهد تأیید کنید.
آشنایی با کاربرد ←ردیف، تعداد، قیمت، تخفیف و مالیات فاکتور تصویری را برای بازبینی استخراج کنید.
آشنایی با کاربرد ←از تصویر یا PDF اسکنشده گردش بانک، تراکنشهای قابل بازبینی آماده کنید.
آشنایی با کاربرد ←توضیح صوتی فارسی را به پیشنویس رویداد مالی تبدیل و پیش از ثبت بازبینی کنید.
آشنایی با کاربرد ←مدرک تکراری، ناخوانا یا متناقض را برای بررسی علامتگذاری کنید، بدون ادعای اثبات اصالت.
آشنایی با کاربرد ←چند مدرک را جدا، اطلاعات پیشنهادی آنها را استخراج و برای بررسی در صف قرار دهید.
آشنایی با کاربرد ←موعدها، اقساط و شرایط تضمین را از متن قرارداد برای تأیید مسئول پیشنهاد کنید.
آشنایی با کاربرد ←برنامهریزی فقط با عدد امروز، اثر سررسیدها و تغییر روند را نشان نمیدهد. سناریوهای آینده برای تصمیمگیری زودهنگام قابل بررسی میشوند.
روند درآمد ثبتشده را برای برآورد دوره آینده بررسی کنید و کمبود داده را آشکار ببینید.
آشنایی با کاربرد ←زمان و مبلغ احتمالی وصول مطالبات را برای برنامه نقدینگی با احتیاط برآورد کنید.
آشنایی با کاربرد ←هزینههای ثابت، متغیر و فصلی را برای دورههای آینده با فرض روشن برآورد کنید.
آشنایی با کاربرد ←سود و حاشیه سود احتمالی را با فرضهای فروش و هزینه کنار هم بررسی کنید.
آشنایی با کاربرد ←مانده احتمالی وجه و زمان کسری را با دریافتها و پرداختهای پیشرو بررسی کنید.
آشنایی با کاربرد ←توان احتمالی پوشش چک، حقوق، قسط و تعهدهای دیگر را پیش از سررسید بسنجید.
آشنایی با کاربرد ←احتمال کمبود، مازاد یا راکد شدن کالا را با گردش گذشته و موجودی فعلی بررسی کنید.
آشنایی با کاربرد ←نیاز احتمالی جایگزینی دارایی را با هزینه نگهداری و ارزش دفتری جدا از برآورد بازار بررسی کنید.
آشنایی با کاربرد ←احتمال عبور هزینه یا درآمد از بودجه تا پایان دوره را زودتر بررسی کنید.
آشنایی با کاربرد ←اثر تغییر نرخ ارز، قیمت، هزینه یا تأخیر وصول را در سناریوهای مالی مقایسه کنید.
آشنایی با کاربرد ←در میان گزارشها و کارهای روزانه، مورد مهم ممکن است دیر به مسئول درست برسد. پیشنهاد و هشدار همراه دلیل برای بررسی مسئول مالی ارائه میشود.
درباره داده مالی شرکت به فارسی بپرسید و پاسخ را با بازه، سند و محاسبه مبنا بررسی کنید.
آشنایی با کاربرد ←گزارش دورهای تغییرات مهم مالی را با توضیح قابل بررسی برای مدیر آماده کنید.
آشنایی با کاربرد ←برای رویداد تازه، حساب، دسته هزینه یا مرکز مرتبط را از سابقه تأییدشده پیشنهاد بگیرید.
آشنایی با کاربرد ←ارتباط احتمالی بانک، فاکتور، فروش و درگاه را برای بررسی کارشناس پیشنهاد کنید.
آشنایی با کاربرد ←رویداد مالی نامعمول را با دلیل و داده مبنا برای بررسی مسئول مشخص کنید.
آشنایی با کاربرد ←مطالبات نیازمند توجه را اولویتبندی کنید و اقدام یا متن پیگیری پیشنهادی بگیرید.
آشنایی با کاربرد ←اختلاف قیمت، مقدار یا مدرک خرید را پیش از پرداخت برای مسئول توضیح دهید.
آشنایی با کاربرد ←ثبتهای ناقص و موارد نیازمند بررسی را پیش از بستن حسابها پیشنهاد کنید.
آشنایی با کاربرد ←کارهای مالی نیازمند اقدام را با اولویت، موعد و مسئول در یک صندوق پیگیری کنید.
آشنایی با کاربرد ←به پرسش طرف حساب فقط درباره اطلاعات مجاز همان پنل پاسخ دهید.
آشنایی با کاربرد ←در سازمانهای پیچیده، قرارداد، منابع مالی و کنترلهای تخصصی باید با دید مشترک اداره شوند. تصمیمهای گروهی و موارد نیازمند رسیدگی، با سابقه مشخص قابل پیگیری میشوند.
ریسکهای مالی را با اثر، مسئول و برنامه پاسخ ثبت و دورهای بازبینی کنید.
آشنایی با کاربرد ←هزینه خدمت را بر اساس مصرف تأییدشده و تعرفه مربوط به همان دوره محاسبه کنید.
آشنایی با کاربرد ←تمدید، تعلیق، ارتقا یا کاهش بسته اشتراک را با اثر مبلغ و زمان پیگیری کنید.
آشنایی با کاربرد ←اعتبار پیشخرید را با خرید، مصرف، مانده و سابقه هر تغییر مدیریت کنید.
آشنایی با کاربرد ←وام و گردش منابع میان شرکتهای گروه را با طرفین و مانده هر تعهد ثبت کنید.
آشنایی با کاربرد ←مانده منابع شرکتهای گروه را برای تصمیم تأمین مالی مشترک کنار هم ببینید.
آشنایی با کاربرد ←بدهیهای متقابل چند شرکت عضو را برای محاسبه مانده خالص و تسویه بررسی کنید.
آشنایی با کاربرد ←تعهدهای مالی و ابزارهای پوشش ریسک قابل استفاده را با اثر و مدارکشان پیگیری کنید.
آشنایی با کاربرد ←مانده حساب مهم را با مدرک پشتیبان، اختلاف و تأیید بررسیکننده کنترل کنید.
آشنایی با کاربرد ←شاخص و گزارش اختصاصی بسازید و از عدد خلاصه به داده مجاز مبنا برسید.
آشنایی با کاربرد ←برای تحلیل و برنامه مالی پیشنهاد بگیرید و اجرای حساس را فقط پس از تأیید انجام دهید.
آشنایی با کاربرد ←معامله مشکوک را با کنترل تخصصی متوقف، بررسی و نتیجه پرونده را مستقل ثبت کنید.
آشنایی با کاربرد ←نیاز هر شرکت با اندازه تیم، نوع فعالیت و دادههای موجود فرق دارد. برای انتخاب بخشهای مناسب و بررسی پیشنیازها با ایزیساز گفتوگو کنید.
گفتوگو با ایزیساز