قرارداد را به جریان پرداخت تبدیل کنید
مدت اجاره، مبلغ هر دوره، پیش‌پرداخت، گزینه تمدید و هزینه‌های جانبی باید از متن قرارداد استخراج و بررسی شوند. اگر موعد پرداخت تغییر کند یا قرارداد زودتر پایان یابد، برنامه مالی نیز باید اصلاح شود. ثبت صرف مبلغ ماهانه بدون دیدن تعهد باقیمانده برای برنامه نقدینگی کافی نیست.
دارایی و تعهد را جدا ببینید
بسته به ماهیت قرارداد و روش حسابداری شرکت، حق استفاده از دارایی و بدهی مربوط ممکن است در گزارش‌ها نمایش متفاوتی داشته باشند. پرداخت هر قسط می‌تواند بخشی از تعهد را کاهش دهد و هزینه مالی یا استفاده دوره را نشان دهد. این آثار نباید با هزینه اجاره ساده و بدون بررسی یکی فرض شوند.
تغییر و پایان قرارداد
تمدید، واگذاری، خسارت یا خرید نهایی دارایی بر مانده و ثبت‌های آینده اثر دارد. نسخه قرارداد و تاریخ اثر تغییر را نگه دارید. روش دقیق حسابداری به چارچوب گزارشگری معتبر شرکت وابسته است؛ پیش از ارائه رسمی، محاسبات و طبقه‌بندی را با متخصص مالی بررسی کنید.
نمونه کاربرد
اقساط و تعهدات قرارداد اجاره دستگاه همراه اثر مالی آن پیگیری می‌شوند.
پرسش‌های رایج درباره حسابداری اجاره و لیزینگ
آیا هر اجاره باید مانند خرید دارایی ثبت شود؟
خیر. ماهیت قرارداد و چارچوب گزارشگری تعیینکننده است. شرایط مدت، اختیار خرید و تعهد پرداخت باید بررسی شوند.
اگر قرارداد اجاره زودتر تمام شود چه میشود؟
مانده تعهد، پرداختهای باقیمانده و اثر مالی پایان زودهنگام باید طبق قرارداد و روش حسابداری شرکت بازبینی شوند.