یک رویداد، چند نگاه گزارشگری
ممکن است زمان یا شیوه نمایش یک هزینه در گزارش مدیریتی با چارچوب گزارشگری دیگر متفاوت باشد. هدف دفتر موازی ثبت چند واقعیت متضاد نیست؛ هر نمایش باید به یک رویداد و مدرک مشترک برگردد. پیش از راه‌اندازی، چارچوب‌ها و تفاوت‌های مجاز را با مسئول مالی تعریف کنید.
تطبیق میان دفترها
مدیر باید بداند چرا سود یا ارزش دارایی در دو گزارش فرق دارد. گزارش تطبیق باید اختلاف را به قاعده مشخص و سند مبنا وصل کند. اگر ثبت اصلاحی فقط در یکی از دفترها اثر دارد، دلیل آن باید روشن بماند تا در بستن دوره، اختلاف تصادفی با تفاوت سیاست اشتباه نشود.
پیچیدگی را بی‌دلیل اضافه نکنید
برای شرکت کوچک که فقط یک چارچوب گزارشگری دارد، دفتر موازی ممکن است کار اضافی ایجاد کند. ابتدا نیاز واقعی گزارش و مسئول نگهداری هر دفتر را مشخص کنید. ارائه خروجی رسمی نیز به تأیید متخصص و کامل بودن اقلام لازم وابسته است؛ وجود چند دفتر به‌تنهایی اعتبار بیرونی گزارش را تضمین نمی‌کند.
نمونه کاربرد
یک رویداد مالی برای دو چارچوب گزارشگری، آثار متفاوت و قابل بررسی دارد.
پرسش‌های رایج درباره دفاتر موازی
آیا دفاتر موازی یعنی دوبار وارد کردن هر فاکتور؟
هدف آن است که رویداد واحد، آثار متفاوت قابل پیگیری در چارچوب‌های تعریف‌شده داشته باشد؛ ورود جدا و بی‌ارتباط می‌تواند اختلاف بسازد.
چرا سود دو دفتر ممکن است متفاوت باشد؟
به دلیل تفاوت قاعده شناسایی یا نمایش برخی رویدادها. اختلاف باید با سند و قاعده مشخص قابل توضیح باشد.