مبنای تقسیم را به نوع هزینه وصل کنید
برای اجاره، متراژ ممکن است مناسب باشد؛ برای پشتیبانی فناوری، تعداد کاربر یا مصرف خدمت. تقسیم مساوی همیشه منصفانه نیست. پیش از محاسبه، دوره، مبلغ کل و واحدهای مشمول را روشن کنید. اگر مبنا تقریبی است، آن را به عنوان فرض مدیریتی ثبت کنید.
ردیابی از سهم تا هزینه اصلی
مدیر پروژه باید بتواند ببیند سهمی که در گزارش او آمده از کدام سند و چه فرمولی ساخته شده است. هزینه اصلی نباید با تخصیص دوباره در جمع کل شرکت دو بار شمرده شود. اگر سند مبنا برگشت یا اصلاح شد، آثار تقسیم نیز باید بررسی شوند.
ثبات در مقایسه دوره‌ها
تغییر مبنا از متراژ به تعداد کارکنان می‌تواند سود ظاهری واحدها را جابه‌جا کند، بی‌آنکه هزینه کل عوض شود. تغییر روش باید با دلیل و تاریخ اثر ثبت شود. هنگام مقایسه دو دوره، مدیر باید بداند اختلاف از عملکرد واقعی آمده یا از روش جدید تخصیص.
نمونه کاربرد
هزینه اجاره دفتر براساس مبنای مصوب بین چند پروژه تقسیم می‌شود.
پرسش‌های رایج درباره تخصیص هزینه مشترک
آیا همه هزینه‌های مشترک باید مساوی تقسیم شوند؟
خیر. مبنا باید با نحوه استفاده از منبع تناسب داشته باشد و برای ذی‌نفعان قابل توضیح باشد.
آیا تخصیص، هزینه کل شرکت را افزایش می‌دهد؟
خیر. مبلغ کل همان هزینه اصلی است؛ تخصیص فقط محل نمایش آن در گزارش واحدها یا پروژه‌ها را تغییر می‌دهد.