یک ردیف همیشه به یک ردیف وصل نمی‌شود
در فروش روزانه، بانک ممکن است چند دریافت را یکجا تسویه کند. برعکس، یک پرداخت ثبت‌شده ممکن است در چند تراکنش بانکی دیده شود. امکان تطبیق چندبه‌چند برای چنین مواردی لازم است؛ جمع مبالغ و ماهیت واریز یا برداشت باید با هم سازگار باشند، نه فقط شباهت عددی.
اختلاف‌های باز را پنهان نکنید
کارمزد بانک، چک در راه و واریز ناشناس نمونه‌هایی هستند که فوراً همتای دفتری ندارند. این ردیف‌ها باید با مسئول پیگیری و دلیل باز بمانند تا در گزارش بعدی فراموش نشوند. ساخت ثبت صوری فقط برای برابر شدن مانده، صورت مسئله را پنهان می‌کند.
لغو تطبیق اشتباه
اگر دو ردیف به‌اشتباه به هم وصل شوند، امکان لغو با دلیل و نگهداری سابقه ضروری است. سپس تطبیق درست انجام می‌شود و مانده باز دوباره بررسی می‌گردد. مغایرت‌گیری به دریافت اطلاعات بانکی معتبر و ثبت صحیح عملیات شرکت وابسته است؛ اختلاف مانده الزاماً خطای بانک نیست.
نمونه کاربرد
یک واریز بانکی با چند دریافت ثبت‌شده تطبیق داده می‌شود و اختلاف باز می‌ماند.
پرسش‌های رایج درباره مغایرت‌گیری بانکی
آیا ردیف واریزی ناشناس باید فوراً به درآمد وصل شود؟
خیر. تا شناسایی فرستنده و علت واریز، آن را جداگانه پیگیری کنید. شباهت مبلغ به یک فاکتور برای تخصیص قطعی کافی نیست.
آیا تطبیق اشتباه قابل اصلاح است؟
بله، ارتباط اشتباه باید با دلیل لغو و سابقه آن حفظ شود. سپس ردیف‌های آزاد با مدارک درست دوباره بررسی می‌شوند.