قیمت پایه و استثنای مشتری
ابتدا قیمت پایه کالا یا خدمت را روشن کنید. سپس اگر مشتری قراردادی نرخ متفاوت دارد، شرط و مدت اعتبار آن را جدا ثبت کنید. تخفیف شفاهی بدون مرجع می‌تواند حاشیه سود را کم کند یا در فاکتورهای بعدی به اختلاف تبدیل شود. نام مشتری و تاریخ معامله در انتخاب قاعده درست مهم‌اند.
تخفیف حجمی و زمانی
برای سفارش بزرگ ممکن است پلکان تخفیف تعریف شود، اما باید معلوم باشد تخفیف بر تعداد یک فاکتور اعمال می‌شود یا مجموع خرید دوره. پیشنهاد مناسبتی نیز تاریخ شروع و پایان دارد. اگر چند قاعده هم‌زمان برقرارند، ترتیب اعمال و امکان جمع شدن آن‌ها را پیش از فروش تعیین کنید.
اثر بر فاکتور و سود
قیمت نهایی باید در پیش‌فاکتور و فاکتور قابل توضیح باشد. تخفیف زیاد ممکن است پورسانت فروشنده و سود واقعی معامله را تغییر دهد؛ بنابراین مسئول صاحب اختیار باید شرایط ویژه را بررسی کند. گزارش فروش را تنها با مبلغ ناخالص نخوانید و برگشت یا تخفیف پس از فروش را در تحلیل لحاظ کنید.
نمونه کاربرد
برای مشتری عمده، قیمت و تخفیف براساس شرایط توافق‌شده اعمال می‌شود.
پرسش‌های رایج درباره قیمت‌گذاری و تخفیف
آیا تخفیف مشتری با تخفیف حجمی جمع می‌شود؟
به سیاست فروش شرکت بستگی دارد. ترتیب و امکان ترکیب قواعد باید از پیش مشخص شود تا برای سفارش مشابه دو قیمت ناخواسته تولید نشود.
چرا ثبت مدت اعتبار قیمت مهم است؟
زیرا قیمت قراردادی یا مناسبتی ممکن است فقط در بازه مشخص معتبر باشد. بدون تاریخ، فاکتورهای بعدی می‌توانند با نرخ منقضی‌شده صادر شوند.