برنامه صورتحساب از قرارداد می‌آید
مبلغ پایه، دوره خدمت، تاریخ شروع و پایان، موعد پرداخت و طرف حساب باید روشن باشند. اگر قرارداد از میانه ماه آغاز شده، مبلغ اولین دوره ممکن است با دوره کامل فرق کند. برنامه را با متن قرارداد و سابقه صورتحساب‌های صادرشده تطبیق دهید تا یک دوره جا نیفتد یا دوبار محاسبه نشود.
تمدید و تغییر مبلغ
قرارداد پشتیبانی ممکن است سالانه تمدید یا مبلغش اصلاح شود. این تغییر باید از تاریخ مؤثر درست اعمال شود؛ تغییر همه فاکتورهای گذشته فقط برای یک نرخ تازه، گزارش دوره‌های قبل را مخدوش می‌کند. مشخص کنید کدام نسخه قرارداد مبنای هر نوبت بوده است.
تفاوت با اشتراک و مصرف واقعی
صورتحساب دوره‌ای به معنای صدور منظم است. مدیریت چرخه اشتراک، مانند تعلیق یا ارتقای بسته، و محاسبه مبلغ بر اساس مصرف واقعی موضوع‌های جداگانه‌اند. ممکن است این قابلیت‌ها با هم استفاده شوند، اما برای یک قرارداد ساده اجاره، صدور دوره‌ای بدون اندازه‌گیری مصرف هم کاربرد دارد.
نمونه کاربرد
اشتراک پشتیبانی مشتری در دوره‌های مشخص صورتحساب می‌گیرد.
پرسش‌های رایج درباره صورتحساب دوره‌ای
آیا صورتحساب دوره‌ای برای مبلغ متغیر مناسب است؟
اگر مبلغ هر دوره متغیر است، باید منبع و قاعده تغییر آن روشن باشد. برای محاسبه براساس مصرف، قابلیت مصرف‌محور موضوع جداگانه‌ای است.
اگر قرارداد در میانه دوره لغو شود چه می‌شود؟
باید تاریخ اثر لغو و شرایط تسویه قرارداد بررسی شود. برنامه نوبت‌های آینده و فاکتورهای صادرشده را با آن تطبیق دهید.