مبنای محاسبه را انتخاب کنید
پورسانت بر پایه فروش، انگیزه صدور معامله را بالا می‌برد اما ممکن است قبل از وصول پرداخت شود. مبنای وصول، دریافت واقعی را مهم می‌کند. مبنای سود، هزینه و تخفیف را هم وارد محاسبه می‌کند. هیچ‌کدام برای همه شرکت‌ها بهترین نیست؛ روش باید در توافق با فروشنده و سیاست شرکت نوشته شود.
مرجوعی و تخفیف را فراموش نکنید
اگر مشتری کالا را پس بدهد یا بعداً تخفیف بیشتری بگیرد، مبلغ اولیه فروش دیگر مبنای نهایی مناسبی نیست. نحوه تعدیل پورسانت پرداخت‌شده یا دوره آینده را از پیش مشخص کنید. بدون این قاعده، گزارش فروش و محاسبه پاداش از هم جدا می‌شوند و اختلاف با کارکنان ایجاد میشود.
شفافیت برای بررسی‌کننده
گزارش پورسانت باید نشان دهد کدام فاکتور یا دریافت، با چه نرخ و چه اصلاحاتی در مبلغ نقش داشته است. فروش مشترک بین چند نفر یا فروش با چند مرحله وصول نیز نیازمند تقسیم روشن است. قبل از پرداخت، مسئول مالی باید داده مبنا و مجوز نرخ خاص را بررسی کند؛ خروجی محاسبه جای قرارداد همکاری نیست.
نمونه کاربرد
پورسانت فروشنده پس از مرجوعی یا وصول وجه دوباره محاسبه میشود.
پرسش‌های رایج درباره پورسانت
آیا پورسانت همیشه به محض صدور فاکتور ایجاد میشود؟
خیر. به مبنای توافقشده بستگی دارد؛ ممکن است فروش، وصول یا سود مبنا باشد. زمان پرداخت را جدا از زمان محاسبه تعیین کنید.
مرجوعی بعد از پرداخت پورسانت چه اثری دارد؟
قاعده تعدیل باید از پیش در توافق روشن باشد. اثر برگشت بر مبلغ مشمول محاسبه ثبت میشود تا پرداخت یا کسر بعدی قابل توضیح باشد.