تهاتر چه زمانی معنی دارد؟
فرض کنید از تأمین‌کننده‌ای کالا خریده‌اید و همان شرکت از شما خدمت گرفته است. اگر شرایط قرارداد اجازه دهد، میتوان بخشی از دو مانده را مقابل هم قرار داد. پیش از ثبت، هویت حقوقی دو طرف، مبلغ قابل تهاتر و مستند توافق را بررسی کنید؛ تشابه نام یا توافق شفاهی مبهم برای تسویه قابل دفاع کافی نیست.
مانده باز پس از تهاتر
اگر طلب و بدهی برابر نباشند، فقط مبلغ مشترک تسویه می‌شود و باقیمانده باید در حساب مناسب باز بماند. تهاتر نباید دریافت یا پرداخت نقدی ساختگی ایجاد کند. ارتباط ردیف‌های اصلی با تهاتر کمک می‌کند در صورتحساب بعدی روشن باشد چرا یک فاکتور با وجود نبود واریز بانکی کاهش یافته است.
تأیید و اصلاح قابل پیگیری
تهاتر تصمیمی مالی با اثر بر دو حساب است و به مدرک و تأیید مستقل نیاز دارد. اگر توافق لغو یا مبلغ اصلاح شود، سابقه قبلی و دلیل تغییر باید حفظ شود. قبل از نهایی کردن، ماندههای رزروشده برای تسویه دیگر را بررسی کنید تا یک طلب هم‌زمان در دو تهاتر مصرف نشود.
نمونه کاربرد
طلب و بدهی دوطرفه با مدرک و تأیید به جای گردش نقدی تسویه می‌شود.
پرسش‌های رایج درباره تهاتر حساب‌ها
آیا تهاتر همان پرداخت بانکی است؟
خیر. تهاتر تسویه غیرنقدی دو مانده متقابل است. صورتحساب و گردش بانک نباید برای آن پرداخت واقعی نشان دهند مگر وجه جداگانه‌ای نیز جابه‌جا شده باشد.
آیا میتوان فقط بخشی از بدهی را تهاتر کرد؟
بله، تا سقف ماندههای قابل استفاده و با مستند و تأیید مناسب. مانده باقیمانده هر طرف حساب پس از ثبت باید جداگانه قابل پیگیری باشد.