ضمانتنامه به کدام تعهد مربوط است؟
قرارداد مبنا، نوع تعهد، ذی‌نفع و مبلغ باید هنگام ثبت مشخص شوند. اگر یک پروژه چند ضمانتنامه برای پیش‌پرداخت و حسن انجام کار دارد، تفکیک آن‌ها ضروری است. پرونده درست به مدیر کمک می‌کند مجموع پوشش و منابع وثیقه‌شده را ببیند، نه فقط تعداد اسناد را.
هزینه و وثیقه را جدا ببینید
صدور و تمدید ضمانتنامه ممکن است کارمزد داشته باشد و بخشی از منابع شرکت به عنوان وثیقه محدود شود. این دو اثر، پرداخت اصل مبلغ ضمانت نیستند. در برنامه نقدینگی، وجه وثیقه‌شده را مانند پول آزاد برای پرداخت‌های روزانه فرض نکنید.
پیش از انقضا تصمیم بگیرید
اگر تعهد هنوز باز است، باید برای تمدید یا جایگزینی به‌موقع اقدام شود. اگر کار پایان یافته، مدارک آزادسازی و پاسخ ذی‌نفع را پیگیری کنید. مطالبه ضمانتنامه پیامد قراردادی و حقوقی دارد؛ ثبت وضعیت در نرم‌افزار به‌تنهایی اعتبار یا نتیجه مطالبه را تعیین نمی‌کند.
نمونه کاربرد
ضمانتنامه بانکی پیش از انقضا بررسی می‌شود تا تمدید یا آزادسازی فراموش نشود.
پرسش‌های رایج درباره ضمانتنامه بانکی
آیا انقضای ضمانتنامه یعنی تعهد شرکت تمام شده است؟
نه لزوماً. پایان اعتبار سند و پایان تعهد قراردادی دو موضوع جدا هستند و باید با مدارک قرارداد بررسی شوند.
کارمزد تمدید کجا باید دیده شود؟
کارمزد یک هزینه مرتبط با ضمانتنامه است و باید جدا از مبلغ اسمی ضمانت ثبت شود تا هزینه نگهداری تعهد روشن بماند.