هزینه کالا فقط قیمت فاکتور نیست
هزینه حمل، بیمه یا مخارج مستقیم خرید ممکن است به ارزش کالا مربوط باشد. اگر این موارد جدا از خرید بمانند، حاشیه سود فروش بیش از واقع دیده می‌شود. در مقابل، هر هزینه اداری نباید بی‌دلیل روی کالا توزیع شود. روش ارزشگذاری را با سیاست حسابداری شرکت هماهنگ کنید.
خروج کالا و سود فروش
هنگام فروش یا مصرف کالا، بخشی از ارزش موجودی به هزینه دوره منتقل می‌شود. اگر مقدار انبار یا واحد بسته‌بندی اشتباه باشد، هم موجودی پایان دوره و هم بهای کالای فروخته‌شده نادرست می‌شوند. برگشت فروش و خرید نیز باید اثر خود را در مقدار و ارزش نشان دهند.
کنترل‌های پایان دوره
پیش از اتکا به رقم سود، رسیدها، حواله‌ها و اختلاف انبارگردانی را بررسی کنید. خریدی که هنوز تحویل نشده نباید موجودی فیزیکی را بالا ببرد. گزارش بهای تمامشده به کیفیت داده خرید و انبار وابسته است؛ تغییر روش ارزشگذاری نیز باید با اثر آن بر مقایسه دوره‌ها سنجیده شود.
نمونه کاربرد
ارزش موجودی و هزینه کالای فروخته‌شده برای گزارش سود فروش محاسبه می‌شود.
پرسش‌های رایج درباره بهای تمامشده کالا
آیا بهای تمامشده برابر قیمت خرید است؟
نه همیشه. هزینههای مرتبط با تهیه کالا و روش ارزشگذاری نیز اثر دارند. مبنای محاسبه باید برای هر نوع کالا و دوره روشن باشد.
اگر موجودی شمارش‌شده با نرم‌افزار نخواند چه می‌شود؟
پیش از اصلاح ارزش، علت اختلاف مقدار را از رسید، حواله و انبارگردانی پیدا کنید؛ مقدار اشتباه محاسبه بهای تمامشده را هم تغییر می‌دهد.