واحد پایه را انتخاب کنید
برای هر کالا واحدی را مشخص کنید که موجودی اصلی با آن سنجیده می‌شود. سپس نسبت کارتن، بسته یا وزن را به همان واحد تعریف کنید. مثلاً اگر هر کارتن شامل تعداد ثابتی عدد است، خرید دو کارتن باید به تعداد درست وارد موجودی شود. نسبت مبهم یا متغیر را بدون ثبت مشخصات محموله فرض نکنید.
اثر بر قیمت و فاکتور
قیمت هر بسته با قیمت هر عدد یکی نیست. در پیش‌فاکتور و فاکتور، واحد قیمت‌گذاری باید کنار مقدار دیده شود تا مشتری و فروشنده درباره «ده» به یک معنا برسند. تخفیف و برگشت نیز بر همان واحد محاسبه شوند؛ تبدیل بعدی نباید مبلغ معامله را ناخواسته تغییر دهد.
وزن و بسته‌بندی متغیر
بعضی کالاها وزن تقریبی یا بسته‌بندی متفاوت دارند. برای آن‌ها باید روش اندازه‌گیری واقعی و ثبت اختلاف مشخص شود. برچسب «یک کارتن» وقتی وزن هر کارتن فرق دارد برای کنترل انبار کافی نیست. چند سناریوی خرید، فروش و برگشت را پیش از استفاده گسترده آزمایش کنید.
نمونه کاربرد
فروش یک کارتن به واحد عدد تبدیل می‌شود تا موجودی یکسان بماند.
پرسش‌های رایج درباره واحد و بسته‌بندی
آیا می‌توان کالایی را با یک واحد خرید و با واحد دیگری فروخت؟
بله، اگر نسبت تبدیل و واحد پایه درست تعریف شده باشند. مقدار موجودی و قیمت باید بعد از تبدیل قابل تطبیق بمانند.
اگر تعداد داخل کارتن تغییر کند چه باید کرد؟
نسبت جدید را برای بسته یا محموله مربوط مشخص کنید و اثر آن بر موجودی و قیمت را بررسی کنید؛ تغییر خاموش نسبت، سابقه معاملات قبلی را مبهم می‌کند.