نقطه سفارش را بر چه اساسی تعیین کنیم؟
سرعت مصرف، زمان تحویل تأمینکننده و نوسان تقاضا در آن اثر دارند. برای کالایی که هر روز فروش می‌رود و تأمین آن دو هفته طول می‌کشد، نقطه سفارش باید زودتر از کالای کم‌مصرف باشد. عدد اولیه را با تجربه واقعی بازبینی کنید؛ یک حد ثابت برای همه فصل‌ها مناسب نیست.
موجودی قابل استفاده با موجودی کل فرق دارد
ممکن است بخشی از کالا برای سفارش مشتری رزرو شده یا نزدیک انقضا باشد. همچنین سفارش خرید باز هنوز به انبار نرسیده است. پیشنهاد تأمین باید با این وضعیت‌ها خوانده شود تا خرید تکراری یا کمبود پنهان رخ ندهد. مدیر خرید مقدار پیشنهادی را با بودجه و برنامه فروش مقایسه می‌کند.
پیشنهاد، سفارش قطعی نیست
هشدار کمبود نقطه شروع بررسی است. تغییر قیمت، محدودیت تأمینکننده، جایگزین کالا یا توقف فروش ممکن است تصمیم خرید را عوض کند. سفارش واقعی باید از مسیر درخواست، تأیید و تحویل بگذرد. اگر حداقل موجودی هرگز بازنگری نشود، سیستم فقط اشتباه قدیمی را منظم‌تر تکرار می‌کند.
نمونه کاربرد
وقتی موجودی به حد سفارش می‌رسد، خرید پیشنهادی برای بازبینی نمایش داده می‌شود.
پرسش‌های رایج درباره کنترل تأمین کالا
آیا رسیدن به نقطه سفارش، خرید خودکار انجام میدهد؟
خیر. پیشنهاد برای بررسی مسئول خرید است. مقدار، تأمینکننده، بودجه و نیاز واقعی پیش از سفارش کنترل میشوند.
چرا با وجود موجودی مثبت هشدار کمبود می‌آید؟
ممکن است موجودی آزاد کمتر از حد لازم باشد یا زمان تأمین طولانی باشد. رزروها و سفارش‌های باز را کنار عدد موجودی بررسی کنید.