هزینه مستقیم را درست شناسایی کنید
دستمزد ساعت‌های صرف‌شده، خرید ویژه پروژه و مواد مصرفی معمولاً قابل انتساب مستقیم‌اند. ثبت این موارد با نام پروژه از همان ابتدا آسان‌تر از جست‌وجوی فاکتورها در پایان قرارداد است. اگر یک نفر هم‌زمان روی چند پروژه کار می‌کند، زمان یا مبنای تقسیم باید روشن باشد.
سربار مشترک را با قاعده تقسیم کنید
اجاره دفتر، تجهیزات مشترک و مدیریت ممکن است به چند خدمت کمک کنند. برای دید کامل‌تر هزینه، بخشی از آن‌ها با مبنای مستند تخصیص می‌یابد. درصد دلخواه که هر ماه تغییر کند، مقایسه سود پروژه‌ها را بی‌اعتبار می‌کند. قاعده تخصیص را با مسئول مالی تصویب و دوره‌ای بازبینی کنید.
نتیجه را با مرحله کار بخوانید
پروژه‌ای که هزینه آغازین دارد ممکن است در ماه اول زیان‌ده به نظر برسد، اما درآمد آن در مرحله بعد صادر شود. بهای تمام‌شده را کنار پیشرفت واقعی، صورتحساب‌های مرحلهای و پیش‌دریافت‌ها بخوانید. هدف، شناخت هزینه اجرا و قیمت‌گذاری بهتر است، نه نتیجه‌گیری شتاب‌زده از یک برش زمانی.
نمونه کاربرد
زمان کارکنان و مواد مصرفی در هزینه یک پروژه خدماتی کنار هم می‌آید.
پرسش‌های رایج درباره بهای تمام‌شده خدمت و پروژه
آیا همه حقوق کارکنان به یک پروژه نسبت داده می‌شود؟
خیر. فقط سهم مرتبط با کار پروژه یا سهم سربار طبق مبنای مصوب باید در هزینه آن دیده شود.
چرا سود پروژه در میانه اجرا پایین است؟
ممکن است هزینهها زودتر از درآمد مرحلهای ثبت شده باشند. وضعیت تحویل، صورتحساب و هزینههای تکمیلنشده را با هم بررسی کنید.