تصویر مبنا باید خوانا باشد
عکس تار، بریده یا دارای چند سند روی هم می‌تواند مبلغ یا تاریخ را اشتباه نشان دهد. پیش از بارگذاری، همه بخش‌های لازم را در تصویر نگه دارید. نتیجه خوانش باید به تصویر اصلی وصل بماند تا بررسی‌کننده بتواند هر رقم پیشنهادی را با مدرک مقایسه کند.
پیشنهاد سند، تصمیم حسابداری نیست
تشخیص متن نمی‌تواند به تنهایی ماهیت هزینه یا حساب درست را برای همه شرکت‌ها تعیین کند. حسابدار باید بدهکار و بستانکار، دوره و طرف حساب را با رویداد واقعی تطبیق دهد. سند متوازن هم ممکن است طبقه‌بندی اشتباه داشته باشد؛ تأیید مستقل پیش از قطعی شدن همچنان لازم است.
چه وقت ورود دستی بهتر است؟
اگر مدرک ناخواناست یا چند رویداد متفاوت را در یک تصویر دارد، اصلاح دستی ممکن است سریع‌تر و مطمئن‌تر باشد. از ثبت مکرر یک عکس نیز جلوگیری کنید تا یک هزینه دوبار وارد نشود. این قابلیت مسیر آماده‌سازی ثبت است و کیفیت آن به تصویر و داده حساب‌های شرکت وابسته است.
نمونه کاربرد
عکس برگه ثبت حسابداری خوانده می‌شود و پیشنویس سند برای بررسی حسابدار شکل می‌گیرد.
پرسش‌های رایج درباره ثبت سند با عکس
آیا عکس سند را خودکار قطعی میکند؟
خیر. عکس اطلاعات پیشنهادی و پیشنویس میسازد؛ حسابدار باید آن را با اصل مدرک بررسی و از مسیر تأیید عبور دهد.
اگر یک عدد از تصویر اشتباه خوانده شود چه می‌شود؟
پیش از تأیید، رقم پیشنهادی را اصلاح کنید و تصویر مبنا را کنار ثبت نگه دارید تا منشأ تغییر روشن باشد.