مبلغ عددی و حروفی را مقایسه کنید
چک ممکن است دو نمایش مبلغ داشته باشد. اگر خوانش تصویر میان آن‌ها اختلاف نشان دهد، نباید یکی را خودکار انتخاب کرد. تاریخ، نام بانک، شماره و شناسه مربوط را نیز از اصل سند کنترل کنید. عکس با نور نامناسب یا بخشی از برگ بریده، احتمال خطا را بالا می‌برد.
نوع چک و جریان آن مهم است
چک دریافتی، صادرشده و تضمینی آثار و وضعیت‌های متفاوتی دارند. تصویر فقط مشخصات برگ را پیشنهاد میکند و تعیین نمی‌کند سند بابت کدام بدهی یا قرارداد است. مسئول مالی باید طرف حساب، سررسید و ماهیت تضمینی یا پرداختی را مشخص کند.
بعد از ثبت چه چیزی باقی می‌ماند؟
نگهداری اصل چک، تحویل به بانک و ثبت نتیجه وصول یا برگشت همچنان لازم است. یک عکس خوانا اثبات اصالت یا پرداخت قطعی نیست. اگر برگ قبلاً ثبت شده باشد، تکرار پرونده باید بررسی شود تا یک طلب یا تعهد دوبار در فهرست اسناد بیاید.
نمونه کاربرد
عکس چک برای خواندن مبلغ و تاریخ کمک میکند، اما اطلاعات پیش از ثبت بررسی می‌شوند.
پرسش‌های رایج درباره ثبت چک با عکس
آیا عکس چک اصالت آن را تأیید میکند؟
خیر. خوانش تصویر فقط به ورود داده کمک میکند؛ اصل سند و نتیجه بانک باید جدا بررسی شوند.
آیا چک تضمینی هم از همین مسیر وارد میشود؟
مشخصات میتواند از تصویر خوانده شود، اما پرونده و ماهیت آن باید به تعهد تضمینی مربوط وصل شود، نه به پرداخت عادی.