چه داده‌ای از تصویر لازم است؟
مبلغ، صادرکننده، ذی‌نفع، ضامن و سررسید از موارد اصلی‌اند. بعضی دست‌خط‌ها یا مهرها خوانش دقیقی ندارند؛ فیلد خالی یا مشکوک باید به کاربر نشان داده شود. هیچ مبلغی نباید فقط به دلیل شباهت ظاهری ارقام بدون بازبینی پذیرفته شود.
هدف صدور سفته را ثبت کنید
ممکن است سفته برای بدهی یا تضمین حسن انجام کار باشد. تصویر این هدف را به تنهایی روشن نمی‌کند. ارتباط با قرارداد، طرف حساب و نوع تعهد باید توسط مسئول مشخص شود تا در گزارش نقدینگی، سفته تضمینی با مبلغ قابل دریافت فوری اشتباه نشود.
اصل سند و ادامه گردش
پس از تأیید داده، محل نگهداری اصل، تحویل‌های بعدی و نتیجه نهایی باید در پرونده بیاید. اگر سفته مسترد یا جایگزین شد، سابقه آن را نگه دارید. عکس ابزار ورود سریع‌تر است و درباره اعتبار حقوقی، اصالت یا نتیجه وصول حکم قطعی نمی‌دهد.
برای سندهایی با دست‌خط دشوار، بهتر است دو نفر مبلغ و نام‌های اصلی را مستقل بخوانند. اشتباه در شناسه شخص یا تاریخ سررسید ممکن است در زمان پیگیری حقوقی بسیار پرهزینه‌تر از چند دقیقه بازبینی اولیه باشد.
نمونه کاربرد
عکس سفته برای پیشنهاد مشخصات و مبلغ در صف بررسی قرار می‌گیرد.
پرسش‌های رایج درباره ثبت سفته با عکس
آیا اطلاعات سفته بدون دیدن اصل آن قطعی میشود؟
خیر. خوانش تصویری پیشنویس است و مبلغ، اشخاص و سررسید باید با اصل مدرک بررسی شوند.
آیا سفته تضمینی در مانده نقدی محاسبه میشود؟
خیر. سند تضمینی باید با تعهد مربوط نمایش داده شود و وجه وصول‌شده محسوب نمی‌شود.