بازه درست را انتخاب کنید
اگر هدف تطبیق فصل اول است، مانده آغاز و پایان همان بازه باید مشخص باشد. دریافت‌کننده ممکن است پرداختی را چند روز پس از پایان دوره انجام داده باشد؛ آن پرداخت نباید بی‌توضیح در خروجی دوره قبلی بیاید. تاریخ و واحد مبالغ را به‌روشنی همراه گزارش نشان دهید.
فرمت فایل و محتوای قابل انتشار
خروجی PDF برای خواندن و ارسال و فایل جدولی برای بررسی ردیف‌ها مفید است. فرمت هرچه باشد، رقم‌ها باید با داده نمایش‌داده‌شده در پنل یکسان باشند. پیش از ارائه، اطلاعات اشخاص دیگر، یادداشت‌های داخلی و پیوست غیرمجاز را از دامنه خروجی کنار بگذارید.
نسخه ثابت برای پیگیری اختلاف
پس از دانلود، ثبتهای تازه می‌توانند مانده زنده را تغییر دهند. اگر درباره فایل ارسالی اختلاف مطرح شد، بازه و زمان تهیه آن را مشخص کنید. خروجی به‌تنهایی تأییدیه مانده نیست؛ ثبت موافقت یا اعتراض طرف مقابل فرایند جداگانه‌ای دارد.
نمونه کاربرد
طرف حساب صورتحساب بازه موردنظر را برای بررسی داخلی دریافت می‌کند.
پرسش‌های رایج درباره خروجی صورتحساب
آیا فایل خروجی همیشه با مانده لحظهای پنل یکسان است؟
فایل تصویری از بازه و زمان تهیه آن است. ثبتهای بعدی ممکن است مانده زنده را تغییر دهند؛ تاریخ گزارش را بررسی کنید.
آیا خروجی صورتحساب شامل حساب دیگران می‌شود؟
خیر. داده باید به همان طرف حساب و محدوده مجوز نماینده محدود باشد.